Modèle de registre d’entretien de bateau — quoi noter et une version imprimable gratuite

Pourquoi un registre d’entretien compte plus que les factures

Un bateau doté d’un historique d’entretien clair se vend plus vite et plus cher, passe les expertises avec moins de questions et se transmet à un nouveau capitaine ou ingénieur sans une semaine de suppositions. Les factures prouvent que de l’argent a été dépensé ; le registre prouve ce qui a été fait, quand, à quel nombre d’heures et ce qui a été constaté. Les assureurs et les demandes de garantie réclament le registre, pas les factures.

La plupart des bateaux en commencent un puis l’abandonnent en moins d’une saison, parce que le carnet est au mauvais endroit ou que le tableur se trouve sur un ordinateur qui n’est pas à bord. La solution consiste à noter moins, mais plus régulièrement : sept champs par entrée, remplis le jour même.

Les sept champs nécessaires à chaque entrée

• Date — le jour où les travaux ont été effectués, pas le jour où vous les consignez.
• Heures du moteur ou du système — moteurs principaux et générateurs au moment de l’entretien. Le prochain intervalle est calculé à partir des heures.
• Élément — ce qui a été entretenu ou réparé (huile et filtre du moteur bâbord, membranes du dessalinisateur, guindeau).
• Travaux effectués — une ou deux lignes. « Huile et filtre remplacés » suffit ; « moteur vérifié » ne suffit pas.
• Pièces et consommables — références et quantités, afin que la prochaine commande soit un copier-coller.
• Qui — le membre d’équipage, le chantier ou le prestataire, afin de pouvoir poser des questions plus tard.
• Prochaine échéance — heures ou date, selon la première échéance, calculée d’après l’intervalle du constructeur.

Le modèle gratuit

Le tableau ci-dessous présente le registre sous forme de feuille imprimable. Imprimez une page par moteur ou système, conservez-les dans le classeur de la salle des machines et recopiez-les chaque mois.

Télécharger le même tableau au format tableur (CSV)

Le tenir à jour lorsque le bateau navigue

• Consignez le jour même. Un registre rempli à la fin du voyage perd les heures et les références des pièces.
• Placez le registre là où le travail se fait — dans la salle des machines, pas sur la table à cartes.
• Relevez les heures dans le registre à chaque arrêt des moteurs, même si aucun entretien n’a été effectué. Cela rend la « prochaine échéance » réelle.
• Une entrée par élément. « Entretien des deux moteurs » masque quel filtre est allé où.
• Photographiez l’ancienne pièce et la nouvelle côte à côte. Deux ans plus tard, cette photo répond à la plupart des questions.

Quand un registre papier ne suffit plus

Un registre papier ou un tableur fonctionne pour un bateau et une personne. Il ne suffit plus lorsqu’il y a deux ingénieurs, un gestionnaire à terre qui veut le consulter ou un deuxième bateau. Le registre doit alors être accessible à tous depuis le téléphone, calculer automatiquement la prochaine échéance à partir des heures et vous prévenir avant le retard — c’est ce que fait le programme d’entretien d’iVessel. Votre premier bateau est gratuit pendant 30 jours.

Faites tout cela dans iVessel — et conservez-le

Tout ce qui figure sur cette page est intégré à iVessel, afin que rien ne reste dans un carnet susceptible de passer par-dessus bord.

• Consignez un entretien depuis votre téléphone avec les heures, les travaux effectués et une photo — il est enregistré sur le compte du bateau, pas sur l’appareil d’une personne, et ne peut pas être perdu lors d’un changement d’équipage.
• Les pièces et consommables sont déduits de l’inventaire des pièces de rechange du bateau lorsque vous consignez l’entretien, afin que les niveaux de stock et les listes de réapprovisionnement restent exacts.
• Chaque entrée indique qui a effectué le travail et quand ; un gestionnaire à terre voit le même historique que l’ingénieur à bord.
• La prochaine échéance est calculée automatiquement à partir de l’intervalle et des heures de marche, avec des rappels avant tout retard.
• Fonctionne hors ligne en mer et se synchronise lorsque vous êtes de nouveau à portée. iOS, Android et web.

Votre premier bateau est gratuit pendant 30 jours.