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Operações de charter

Checklist antes da partida de um barco de charter — o que verificar antes de cada saída com clientes

6 min de leitura

A checklist antes da partida que um iate de charter deve cumprir antes de os clientes subirem a bordo, dividida por responsável, e como garantir que é realmente feita e registada todas as vezes.

Num barco de charter, a verificação antes da partida não é uma formalidade de segurança; é a diferença entre uma saída que começa à hora e um cliente que vê a tripulação à procura de um fusível. Esta é a lista que vemos em iates de charter com tripulação e sem tripulação bem geridos, de 40 a 100 pés, dividida por responsável para poder ser feita em paralelo e terminada numa hora.

Máquinas — casa das máquinas e sistemas

  • Verificação do óleo, do líquido de refrigeração e das correias do motor e do gerador; filtros de água salgada limpos; sem fugas no porão debaixo de nenhum deles.
  • Combustível: quantidade para o itinerário mais reserva; copo do filtro primário sem água.
  • Água doce: depósitos cheios, bomba a funcionar, esquentador ligado, dessalinizador testado se existir.
  • Tanques de águas negras vazios; sanitas enxaguadas e a funcionar; triturador testado.
  • Baterias carregadas; energia de terra desligada e arrumada; estado do inversor e do carregador verificado.
  • Bombas de porão testadas em manual e automático; alarme de nível alto testado.
  • Leme de batente a batente; piloto automático ligado e desligado; propulsor de proa testado.
  • Ar condicionado e frigoríficos frios; máquina de gelo a funcionar.
  • Molinete a subir e descer com carga; corrente marcada; amortecedor de fundeio a bordo.

Convés — segurança e marinharia

  • Jangada salva-vidas dentro da validade e peada; libertador hidrostático dentro da validade; EPIRB registada e testada; saco de abandono verificado.
  • Coletes salva-vidas, um por pessoa mais sobressalentes, verificados e acessíveis; arneses e linhas de vida para a tripulação.
  • Extintores dentro da validade e no lugar; sistema fixo armado; paiol do gás verificado e gás fechado até ser necessário.
  • Fachos dentro da validade; equipamento de homem ao mar (bóia ferradura, luz, vara ou MOB1) pronto; cabo de lançamento a bordo.
  • Luzes de navegação, teste de rádio VHF com a marina, AIS a transmitir, plotter com a rota carregada.
  • Veleiro: velas envergadas, rizes passados, cabos de laborar inspecionados quanto a desgaste, adriças e escotas arrumadas.
  • Bote: combustível, corta-corrente, remos, boça, luzes, na água e a funcionar.
  • Cabos, defensas e croque prontos para a partida; prancha de embarque e escada de banho arrumadas ou peadas.
  • Briefing de segurança preparado: onde estão os coletes, como funcionam as sanitas, o gás, homem ao mar, o que fazer se o comandante ficar incapacitado.

Interior — preparação para os clientes

  • Camarotes preparados de acordo com a ficha de preferências dos clientes; roupa de cama e toalhas contadas.
  • Cozinha abastecida de acordo com a ementa; frigoríficos e congelador à temperatura; notas sobre dietas no quadro.
  • Kit de primeiros socorros verificado e reabastecido; medicação para o enjoo a bordo.
  • Brinquedos aquáticos cheios e testados; equipamento de snorkel contado; tanque de enxaguamento cheio.
  • Documentos a bordo: registo, seguro, licença de rádio, contrato de charter, lista de tripulantes, passaportes dos clientes quando exigidos, despacho portuário.
  • Barco limpo, convés seco, almofadas cá fora, música e Wi-Fi a funcionar.

Garantir que é realmente feito

  • Uma checklist por departamento, um responsável por cada uma, feitas em paralelo, as três validadas junto do comandante antes de os clientes chegarem.
  • A mesma lista todas as vezes. Uma checklist que muda a cada saída é um teste de memória, não uma checklist.
  • Validação com um nome e uma hora, não um visto. Quando algo aparece avariado no segundo dia, precisa de saber quem o verificou e quando.
  • Tudo o que não funcione vai de imediato para a lista de ocorrências com uma fotografia, mesmo que seja reparado no momento — é a repetição que lhe diz que uma peça está a falhar.
  • Reveja a lista todos os trimestres: acrescente o que ficou esquecido, retire o que nunca falha.

Faça tudo isto no iVessel — e mais

O iVessel foi feito para gerir exatamente isto: uma checklist por departamento, atribuída a uma pessoa, validada com um nome e uma hora, e guardada no barco para sempre.

  • Crie as suas próprias checklists antes da partida, de rotação e de entrega com os itens que quiser, pela ordem que quiser; ficam na conta do barco e estão disponíveis em cada saída, seja qual for a tripulação.
  • Atribua cada checklist a um tripulante; cada item é validado com um nome e uma hora, e o comandante ou o gestor em terra vê o estado em direto.
  • Registe em segundos tudo o que estiver avariado como ocorrência com uma fotografia; as peças usadas na reparação são abatidas automaticamente ao inventário de sobressalentes.
  • Guarde os documentos, certificados e datas de validade do barco num só lugar, com lembretes antes de algo caducar.
  • Funciona offline no cais e no mar, e sincroniza quando voltar a ter rede. iOS, Android e web.

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Perguntas frequentes

O que deve incluir uma checklist antes da partida para um barco de charter?

Três listas: máquinas (motor, gerador, combustível, água, tanques de águas negras, baterias, bombas de porão, leme, molinete), segurança no convés (jangada salva-vidas, coletes, incêndio, fachos, equipamento de homem ao mar, luzes, rádio, bote, cabos) e preparação do interior para os clientes (camarotes, cozinha, primeiros socorros, brinquedos, documentos, limpeza). Cada uma feita por um responsável e validada junto do comandante antes de os clientes chegarem.

Quanto tempo deve demorar uma verificação antes da partida?

Cerca de uma hora, com três pessoas a fazer as três listas em paralelo. Mais na primeira saída da época; menos quando a mesma lista já foi feita algumas vezes.

A checklist antes da partida deve estar em papel ou numa app?

Numa app, a partir do momento em que há mais de uma pessoa envolvida: mantém a mesma lista todas as vezes, regista quem validou cada item e quando, e coloca tudo o que estiver avariado diretamente na lista de ocorrências. O papel serve para um barco com uma só pessoa a bordo.

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