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Operazioni charter

Checklist pre-partenza per barche charter: cosa controllare prima di ogni uscita con gli ospiti

6 min di lettura

La checklist pre-partenza che uno yacht charter dovrebbe completare prima che gli ospiti salgano a bordo, suddivisa per responsabile, e come assicurarsi che venga davvero eseguita e registrata ogni volta.

Su una barca charter il controllo pre-partenza non è una formalità di sicurezza: è ciò che separa un'uscita che parte in orario da un ospite che guarda l'equipaggio cercare un fusibile. Questa è la lista che vediamo sugli yacht charter ben gestiti, con equipaggio e bareboat, da 40 a 100 piedi, suddivisa per responsabile, così da poterla eseguire in parallelo e chiuderla in un'ora.

Area tecnica: sala macchine e impianti

  • Motore e generatore: controllo olio, liquido di raffreddamento e cinghie; filtri dell'acqua di mare puliti; nessuna perdita in sentina sotto nessuno dei due.
  • Carburante: quantità sufficiente per l'itinerario più riserva; bicchiere del prefiltro senza acqua.
  • Acqua dolce: serbatoi pieni, pompa in funzione, boiler acceso, dissalatore testato se presente.
  • Serbatoi delle acque nere vuoti; WC risciacquati e funzionanti; maceratore avviato.
  • Batterie cariche; cavo di banchina scollegato e stivato; stato di inverter e caricabatterie verificato.
  • Pompe di sentina testate in manuale e in automatico; allarme di alto livello testato.
  • Timoneria da tutta a tutta; autopilota inserito e disinserito; elica di prua provata.
  • Aria condizionata e frigoriferi freddi; macchina del ghiaccio in funzione.
  • Salpancora su e giù sotto carico; catena marcata; trappa dell'ancora a bordo.

Coperta: sicurezza e marineria

  • Zattera di salvataggio con revisione in corso di validità e ben fissata; sgancio idrostatico in corso di validità; EPIRB registrato e testato; grab bag controllata.
  • Giubbotti di salvataggio: uno a persona più scorte, controllati e accessibili; imbracature e cinture di sicurezza per l'equipaggio.
  • Estintori in corso di validità e al loro posto; impianto fisso armato; gavone del gas controllato e gas chiuso fino al momento dell'uso.
  • Razzi in corso di validità; dotazioni uomo a mare (salvagente a ferro di cavallo, luce, asta o MOB1) pronte; sagola di recupero a bordo.
  • Fanali di via, prova radio VHF con il porto, AIS in trasmissione, chartplotter con la rotta caricata.
  • A vela: vele inferite, borose dei terzaroli passate, manovre correnti ispezionate per usura, drizze e scotte in ordine.
  • Tender: carburante, cordino di sicurezza, remi, barbetta, luci; messo in acqua e avviato.
  • Cime, parabordi e mezzomarinaio pronti per la partenza; passerella e scaletta da bagno stivate o fissate.
  • Briefing di sicurezza preparato: dove sono i giubbotti, come funzionano i WC, gas, uomo a mare, cosa fare se il comandante non è in grado di agire.

Interni: tutto pronto per gli ospiti

  • Cabine preparate secondo la scheda preferenze degli ospiti; biancheria e asciugamani contati.
  • Cambusa rifornita secondo il menu; frigoriferi e congelatore a temperatura; note su allergie e diete sulla lavagna.
  • Kit di primo soccorso controllato e rifornito; farmaci contro il mal di mare a bordo.
  • Giochi d'acqua gonfiati e testati; attrezzatura da snorkeling contata; vasca di risciacquo piena.
  • Documenti a bordo: immatricolazione, assicurazione, licenza radio, contratto di charter, lista equipaggio, passaporti degli ospiti dove richiesti, nulla osta di partenza.
  • Barca pulita, coperta asciutta, cuscini fuori, musica e Wi-Fi funzionanti.

Come assicurarsi che venga fatto davvero

  • Una checklist per reparto, un responsabile ciascuna, eseguite in parallelo, tutte e tre firmate al comandante prima dell'arrivo degli ospiti.
  • Sempre la stessa lista. Una checklist che cambia a ogni uscita è un test di memoria, non una checklist.
  • Firma di convalida con nome e ora, non una semplice spunta. Quando qualcosa risulta rotto il secondo giorno, devi sapere chi l'ha controllato e quando.
  • Tutto ciò che non funziona va subito nella lista dei guasti con una foto, anche se viene riparato sul posto: è la ricorrenza che ti dice che un componente sta cedendo.
  • Rivedi la lista ogni trimestre: aggiungi ciò che è sfuggito, togli ciò che non si guasta mai.

Fai tutto questo con iVessel — e molto altro

iVessel è pensato esattamente per questo: una checklist per reparto, assegnata a una persona, firmata con nome e ora e conservata nel registro della barca.

  • Crea le tue checklist di pre-partenza, cambio ospiti e consegna con le voci che vuoi, nell'ordine che vuoi; restano sull'account della barca e sono pronte per ogni uscita, chiunque sia a bordo.
  • Assegna ogni checklist a un membro dell'equipaggio; ogni voce viene firmata con nome e ora, e il comandante o il manager a terra ne vede lo stato in tempo reale.
  • Registra in pochi secondi qualsiasi guasto con una foto; i ricambi usati per la riparazione vengono scalati automaticamente dall'inventario.
  • Tieni documenti, certificati e scadenze della barca in un unico posto, con promemoria prima che qualcosa scada.
  • Funziona offline in banchina e in mare, e si sincronizza appena torni in copertura. iOS, Android e web.

La tua prima barca è gratuita per 30 giorni.

Domande frequenti

Cosa dovrebbe includere una checklist pre-partenza per una barca charter?

Tre liste: area tecnica (motore, generatore, carburante, acqua, serbatoi delle acque nere, batterie, pompe di sentina, timoneria, salpancora), sicurezza in coperta (zattera, giubbotti, antincendio, razzi, dotazioni uomo a mare, luci, radio, tender, cime) e interni pronti per gli ospiti (cabine, cambusa, primo soccorso, giochi d'acqua, documenti, pulizia). Ciascuna eseguita da un responsabile e firmata al comandante prima dell'arrivo degli ospiti.

Quanto dovrebbe durare un controllo pre-partenza?

Circa un'ora con tre persone che eseguono le tre liste in parallelo. Di più alla prima uscita della stagione; di meno una volta che la stessa lista è stata eseguita qualche volta.

La checklist pre-partenza va tenuta su carta o in un'app?

In un'app, non appena è coinvolta più di una persona: mantiene sempre la stessa lista, registra chi ha firmato ogni voce e quando, e manda direttamente nella lista dei guasti tutto ciò che risulta rotto. La carta va bene per una barca condotta in solitario.

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