Λίστα ελέγχου παράδοσης-παραλαβής για bareboat ναύλωση — check-in και check-out

Στην παράδοση-παραλαβή κρίνεται αν μια εταιρεία ναυλώσεων θα κερδίσει ή θα χάσει τις διαφωνίες για την εγγύηση, τις κριτικές της και την επόμενη κράτηση. Το check-in ορίζει τις προσδοκίες των επιβατών και καταγράφει την κατάσταση του σκάφους· το check-out αποδεικνύει τι άλλαξε. Όταν γίνεται σωστά, διαρκεί 45 λεπτά σε κάθε κατεύθυνση και αφήνει ένα αρχείο που κανείς δεν μπορεί να αμφισβητήσει. Η λίστα αυτή αφορά bareboat ναυλώσεις σκαφών 35 έως 80 ποδιών και εκτελείται από κοινού από τον υπεύθυνο της βάσης και τον κυβερνήτη της ναύλωσης· σε σκάφος με πλήρωμα, η λίστα ελέγχου πριν από τον απόπλου που τηρεί το ίδιο το πλήρωμα καλύπτει το μεγαλύτερο μέρος της.

Πριν φτάσουν οι επιβάτες

• Προετοιμασία ολοκληρωμένη: λίστα ελέγχου πριν από τον απόπλου υπογεγραμμένη, σκάφος καθαρό, καύσιμα και νερό γεμάτα, δεξαμενές λυμάτων άδειες, ιματισμός και προμήθειες σύμφωνα με το φύλλο κράτησης.
• Καταμέτρηση αποθέματος με βάση τη λίστα του σκάφους — μαχαιροπίρουνα, σερβίτσια, σετ κολύμβησης με αναπνευστήρα, μαξιλάρια, μπαλόνια, σχοινιά, εργαλεία — με το φύλλο καταμέτρησης έτοιμο για υπογραφή.
• Φωτογραφίες της γάστρας (και οι δύο πλευρές, πλώρη, πρύμνη, έξαλα), του gelcoat, της προπέλας και του πηδαλίου αν είναι ορατά, του βοηθητικού σκάφους και της εξωλέμβιας, του κόκπιτ και του σαλονιού. Με χρονοσήμανση και αποθηκευμένες μαζί με την κράτηση.
• Φωτογραφίες των δεικτών καυσίμου και νερού· ανάγνωση και καταγραφή των ωρών κινητήρα και γεννήτριας.
• Έγγραφα έτοιμα: νηολόγηση, ασφάλιση, άδεια ασυρμάτου, πιστοποιητικό ασφάλειας, συμφωνητικό ναύλωσης, τηλέφωνα επικοινωνίας της βάσης, των υπηρεσιών έκτακτης ανάγκης και της υπηρεσίας ρυμούλκησης.

Ξενάγηση check-in (μαζί με τους επιβάτες)

• Πρώτα η ασφάλεια: σωσίβια, σωσίβια σχεδία, πυροσβεστήρες, διακόπτης υγραερίου, EPIRB, φωτοβολίδες, πρώτες βοήθειες, διαδικασία «άνθρωπος στη θάλασσα», κανάλι 16 VHF και κανάλι της βάσης.
• Κινητήρας και συστήματα: εκκίνηση και σβήσιμο, όργανα, ταχύτητες και γκάζι, αντλίες σεντίνας και συναγερμός, διακόπτες μπαταριών και φόρτιση, υποδοχή ρεύματος από τη στεριά, αντλία νερού και θερμοσίφωνας, λειτουργία τουαλετών — και τι δεν πρέπει να ρίχνεται μέσα τους.
• Κατάστρωμα: άγκυρα και εργάτης με τις σημάνσεις της αλυσίδας, snubber, μούδες, βίντσια, preventer της μάτσας, davits ή ανυψωτικό του βοηθητικού, σκάλα κολύμβησης, πασαρέλα.
• Ναυσιπλοΐα: plotter, βυθόμετρο και ανεμόμετρο, αυτόματος πιλότος, AIS, χάρτες και πλοηγοί επί του σκάφους, τα όρια πλεύσης που ορίζει το συμφωνητικό.
• Κουζίνα και εσωτερικό: εστία και ντουλάπι υγραερίου, ψυγείο και καταψύκτης, εναλλαγή δεξαμενών νερού, βάνες γκρίζων νερών και δεξαμενής λυμάτων, κλιματισμός, Wi-Fi.
• Περάστε μαζί το φύλλο αποθέματος, οι επιβάτες το υπογράφουν, και υπογράφουν τις φωτογραφίες κατάστασης ως συμφωνημένες.
• Επιβεβαιώστε την ώρα επιστροφής, την πολιτική καυσίμων, τους όρους της εγγύησης και σε ποιον θα τηλεφωνήσουν αν κάτι χαλάσει — με τους αριθμούς αποθηκευμένους στα κινητά των επιβατών πριν φύγουν από την προβλήτα.

Επιθεώρηση check-out

• Ίδιες φωτογραφίες με το check-in, από τις ίδιες γωνίες, σε σύγκριση δίπλα-δίπλα· κάθε νέα ζημιά σημειώνεται και φωτογραφίζεται από κοντά με αντικείμενο αναφοράς για την κλίμακα.
• Έλεγχος καρίνας, προπέλας, πηδαλίου και skeg από δύτη ή με κοντάρι στα bareboat· οποιαδήποτε προσάραξη θα φανεί πρώτα εκεί.
• Ανάγνωση ωρών κινητήρα και γεννήτριας· καταγραφή στάθμης καυσίμου και νερού· έλεγχος δεξαμενών λυμάτων.
• Καταμέτρηση αποθέματος με βάση το υπογεγραμμένο φύλλο· τα αντικείμενα που λείπουν ή έχουν σπάσει καταγράφονται με το κόστος αντικατάστασης.
• Δοκιμή συστημάτων: κινητήρας, εργάτης, αντλίες σεντίνας, τουαλέτες, αντλία νερού, ηλεκτρονικά — οτιδήποτε λειτουργούσε στο check-in και τώρα όχι, σημειώνεται.
• Απολογισμός με τους επιβάτες: τι χάλασε, τι ήταν άβολο, τι τους άρεσε — η ειλικρινής εκδοχή, πριν γραφτεί η κριτική.
• Εκκαθάριση της εγγύησης με βάση τα στοιχεία, με τις φωτογραφίες και τα υπογεγραμμένα φύλλα, και υπογραφή του εντύπου check-out από τον επιβάτη.

Καταγραφή που αντέχει στην αμφισβήτηση

Μια διαφωνία στην παράδοση κερδίζεται από την πλευρά που έχει τις φωτογραφίες με χρονοσήμανση και το υπογεγραμμένο φύλλο. Κρατήστε και τα δύο για κάθε κράτηση, συνδεδεμένα με το σκάφος, τουλάχιστον για όσο διαρκεί η περίοδος επιστροφής της εγγύησης συν το νόμιμο διάστημα για αξιώσεις στη δικαιοδοσία σας — ένας χρόνος είναι μια ασφαλής επιλογή. Το ίδιο αρχείο σάς δείχνει, μέσα σε μια σεζόν, ποια αντικείμενα χαλάνε σε κάθε ναύλωση και πρέπει να επανασχεδιαστούν ή να αφαιρεθούν.

Πού ταιριάζει το iVessel — και πού όχι

Το iVessel δεν διαχειρίζεται το check-in και το check-out των επιβατών — δεν υπάρχει σήμερα στην εφαρμογή υπογραφή επιβάτη, σύγκριση φωτογραφιών κατάστασης ή ροή εργασίας για την εγγύηση, οπότε κρατήστε τα στο δικό σας έντυπο της βάσης. Αυτό που καλύπτει το iVessel είναι η πλευρά του σκάφους σε κάθε παράδοση:

• Η προετοιμασία: φτιάξτε τις δικές σας λίστες ελέγχου πριν από τον απόπλου και προετοιμασίας, αναθέστε τες σε μέλος του πληρώματος ή στο προσωπικό της βάσης, και κάθε στοιχείο υπογράφεται με όνομα και ώρα.
• Ζημιές και βλάβες που εντοπίζονται στο check-out: καταχωρίστε τες ως βλάβες με φωτογραφίες σε δευτερόλεπτα, ώστε η επισκευή να προγραμματιστεί και τα εξαρτήματα να αφαιρεθούν από το απόθεμα ανταλλακτικών όταν τοποθετηθούν.
• Το απόθεμα και τα έγγραφα του ίδιου του σκάφους: η κύρια λίστα με βάση την οποία καταμετράτε, και η νηολόγηση, η ασφάλιση, η άδεια ασυρμάτου και τα πιστοποιητικά ασφάλειας με τις ημερομηνίες λήξης και τις υπενθυμίσεις τους.
• Λειτουργεί offline στην προβλήτα και συγχρονίζεται μόλις επιστρέψετε σε εμβέλεια. iOS, Android και web.

Το πρώτο σας σκάφος είναι δωρεάν για 30 ημέρες.