Πρότυπο ημερολογίου συντήρησης σκάφους — τι να καταγράφετε, και μια δωρεάν εκτυπώσιμη έκδοση

Γιατί το ημερολόγιο συντήρησης μετρά περισσότερο από τις αποδείξεις

Ένα σκάφος με καθαρό ιστορικό συντήρησης πωλείται γρηγορότερα και ακριβότερα, περνά τις επιθεωρήσεις με λιγότερες ερωτήσεις και παραδίδεται σε νέο πλοίαρχο ή μηχανικό χωρίς μια εβδομάδα εικασιών. Οι αποδείξεις αποδεικνύουν ότι ξοδεύτηκαν χρήματα· το ημερολόγιο αποδεικνύει τι έγινε, πότε, σε πόσες ώρες λειτουργίας, και τι βρέθηκε. Οι ασφαλιστές και οι αξιώσεις εγγύησης ζητούν το ημερολόγιο, όχι τις αποδείξεις.

Τα περισσότερα σκάφη ξεκινούν ένα και το εγκαταλείπουν μέσα σε μία σεζόν, επειδή το τετράδιο βρίσκεται σε λάθος μέρος ή το υπολογιστικό φύλλο είναι σε ένα laptop που δεν είναι πάνω στο σκάφος. Η λύση είναι να καταγράφετε λιγότερα, με μεγαλύτερη συνέπεια: επτά πεδία ανά εγγραφή, συμπληρωμένα την ίδια ημέρα.

Τα επτά πεδία που χρειάζεται κάθε εγγραφή

• Ημερομηνία — η ημέρα που έγινε η εργασία, όχι η ημέρα που τη γράφετε.
• Ώρες κινητήρα ή συστήματος — κύριοι κινητήρες και γεννήτριες τη στιγμή του σέρβις. Από τις ώρες υπολογίζεται το επόμενο διάστημα.
• Αντικείμενο — τι συντηρήθηκε ή επισκευάστηκε (λάδι και φίλτρο αριστερού κινητήρα, μεμβράνες αφαλάτωσης, εργάτης άγκυρας).
• Εργασία που έγινε — μία ή δύο γραμμές. «Αλλαγή λαδιού και φίλτρου» αρκεί· «έλεγχος κινητήρα» όχι.
• Ανταλλακτικά και αναλώσιμα — κωδικοί και ποσότητες, ώστε η επόμενη παραγγελία να είναι απλή αντιγραφή.
• Ποιος — το μέλος του πληρώματος, το ναυπηγείο ή ο εργολάβος, ώστε να μπορούν να γίνουν ερωτήσεις αργότερα.
• Επόμενη προθεσμία — ώρες ή ημερομηνία, όποιο έρθει πρώτο, υπολογισμένο από το διάστημα του κατασκευαστή.

Το δωρεάν πρότυπο

Ο παρακάτω πίνακας είναι το ημερολόγιο ως εκτυπώσιμο φύλλο. Εκτυπώστε μία σελίδα ανά κινητήρα ή σύστημα, κρατήστε τις στον φάκελο του μηχανοστασίου και αντιγράψτε τις στο κύριο αρχείο κάθε μήνα.

Κατεβάστε τον ίδιο πίνακα ως υπολογιστικό φύλλο (CSV)

Πώς να το κρατάτε ενημερωμένο όταν το σκάφος είναι σε χρήση

• Καταγράφετε την ίδια ημέρα. Ένα ημερολόγιο που γράφεται στο τέλος του ταξιδιού χάνει τις ώρες και τους κωδικούς ανταλλακτικών.
• Βάλτε το ημερολόγιο εκεί όπου γίνεται η δουλειά — στο μηχανοστάσιο, όχι στο τραπέζι χαρτών.
• Περνάτε τις ώρες στο ημερολόγιο κάθε φορά που σβήνουν οι κινητήρες, ακόμη κι όταν δεν έγινε κανένα σέρβις. Έτσι η «επόμενη προθεσμία» αποκτά νόημα.
• Μία εγγραφή ανά αντικείμενο. Το «σέρβις και στους δύο κινητήρες» κρύβει ποιο φίλτρο μπήκε πού.
• Φωτογραφίστε το παλιό και το νέο εξάρτημα δίπλα-δίπλα. Δύο χρόνια αργότερα αυτή η φωτογραφία απαντά στις περισσότερες ερωτήσεις.

Όταν το χάρτινο ημερολόγιο παύει να αρκεί

Ένα ημερολόγιο σε χαρτί ή υπολογιστικό φύλλο λειτουργεί για ένα σκάφος και ένα άτομο. Καταρρέει όταν υπάρχουν δύο μηχανικοί, ένας διαχειριστής στη στεριά που θέλει να το βλέπει, ή ένα δεύτερο σκάφος. Σε αυτό το σημείο το ημερολόγιο πρέπει να βρίσκεται κάπου όπου όλοι μπορούν να το ενημερώνουν από το κινητό, να υπολογίζει αυτόματα την επόμενη προθεσμία από τις ώρες και να σας υπενθυμίζει πριν εκπνεύσει — που είναι ακριβώς αυτό που κάνει το πρόγραμμα συντήρησης του iVessel. Το πρώτο σας σκάφος είναι δωρεάν για 30 ημέρες.

Κάντε τα όλα αυτά στο iVessel — και κρατήστε τα

Όλα όσα περιγράφονται σε αυτή τη σελίδα είναι ενσωματωμένα στο iVessel, ώστε τίποτα να μη ζει σε ένα τετράδιο που μπορεί να πέσει στη θάλασσα.

• Καταχωρίστε ένα σέρβις από το κινητό σας με τις ώρες, την εργασία που έγινε και μια φωτογραφία — αποθηκεύεται στο σκάφος, όχι στη συσκευή κάποιου, και δεν χάνεται όταν αλλάζει το πλήρωμα.
• Τα ανταλλακτικά και τα αναλώσιμα αφαιρούνται από το απόθεμα ανταλλακτικών του σκάφους καθώς καταχωρίζετε το σέρβις, ώστε τα επίπεδα αποθέματος και οι λίστες επαναπαραγγελίας να παραμένουν ακριβή.
• Κάθε εγγραφή καταγράφει ποιος το έκανε και πότε· ο διαχειριστής στη στεριά βλέπει το ίδιο ιστορικό που βλέπει ο μηχανικός πάνω στο σκάφος.
• Η επόμενη προθεσμία υπολογίζεται αυτόματα από το διάστημα και τις ώρες λειτουργίας, με υπενθυμίσεις πριν εκπνεύσει.
• Λειτουργεί offline στη θάλασσα και συγχρονίζεται μόλις επιστρέψετε σε εμβέλεια. iOS, Android και web.

Το πρώτο σας σκάφος είναι δωρεάν για 30 ημέρες.